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FOB Shanghai
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订阅方案
月付
¥298
/月
季付
¥849
95折 = ¥283/月
半年付
¥1,609
9折 = ¥268/月
推荐
年付
¥2,861
8折 = ¥238/月
📖 使用说明
系统概述
本系统是上海雅钜家具有限公司(Shanghai Yaju Furniture Co., Ltd.)的AI外贸报价工具,适用于B2B办公家具出口业务。 基于真实工厂成本数据(卡林伦52款椅子、上海酬勤四楼车间30款沙发/床/椅、上海酬勤19款沙发/床架/脚凳),自动计算FOB/CIF美元报价,支持6种语言,一键导出PDF和发送邮件。
① 选择产品
- 进入「产品库」页面,浏览所有产品
- 使用搜索框按型号/关键词筛选
- 使用左侧分类筛选(椅子/沙发/床等)
- 点击产品卡片即可加入报价清单(再次点击取消)
- 产品图片会自动显示(需将图片放入 https://www.swqifu.com/assets/products/ 文件夹)
② 配置报价
- 进入「生成报价」页面
- 填写报价单号(自动生成格式:YJ-XXXXXX)
- 设置报价日期(默认当天)
- 选择报价有效期:点击快捷按钮(15天/1个月/2个月/3个月/6个月)自动计算到期日
- 填写客户名称
- 选择贸易条款:支持EXW/FOB/CFR/CIF/DDP五种术语,分组显示含简要说明
- EXW 出厂价 — 卖方仅负责工厂交货
- FOB 离岸价 — 卖方承担装船前费用(推荐)
- CFR 成本加运费 — FOB+海运费不含保险
- CIF 成本保险加运费 — CFR+保险费
- DDP 税后交货 — 卖方承担所有费用含关税
- 填写交货期 Lead Time(如:25-30 days after deposit)
- 选择付款方式 Payment Terms(T/T 30%预付、L/C、D/P等)
- 调整利润率(默认22%)和汇率(默认自动获取实时汇率)
③ 调整数量与预览
- 在报价产品明细中修改每款产品的数量
- 右侧报价单预览实时更新价格
- 预览包含完整表格:No. / 型号+图片 / 尺寸 / 颜色 / CBM / 箱数 / 数量 / 单价 / 金额
- 金额自动计算:EXW(¥) × (1+利润率) ÷ 汇率 = FOB USD单价
④ 导出与发送
- 📄 导出PDF:一键生成A4报价单PDF(含Logo、表格、条款),自动命名 Quotation_{编号}_YajuFurniture.pdf
- 📧 发送邮件:弹窗提供4种发送方式
- 打开邮件客户端(Outlook等)→ 自动填入标题和报价内容
- 复制HTML到剪贴板 → 粘贴到Gmail/QQ邮箱等网页邮箱(保留表格格式)
- 复制纯文本 → 适合WhatsApp/微信快速发送
- 先导出PDF再手动附件
- 💾 保存报价单:存入历史记录,方便追溯
💡 实用技巧
- 产品图片:将图片按型号命名(如 Y-602.jpg、JJ-01.jpg)放入
https://www.swqifu.com/assets/products/文件夹,页面和PDF自动显示 - 实时汇率:页面打开时自动获取当日USD/CNY汇率,也可手动修改
- 多语言:右上角切换6种语言(中文/English/Русский/Español/Français/العربية)
- 有效期策略:新客户建议15天短效期,老客户可用2-3个月
- 利润率调整:大单/老客户可降至15-18%,散客保持22-25%
❓ 常见问题
- PDF导出空白? 确保已选择至少1款产品并填写报价信息。如仍空白请刷新页面重试。
- 产品图片不显示? 请将产品图片放入
https://www.swqifu.com/assets/products/文件夹,文件名格式:{型号}.jpg - 邮件没有反应? 浏览器可能拦截弹窗,请检查浏览器设置允许弹窗,或使用"复制HTML"方式手动粘贴。
- 汇率不更新? 点击汇率输入框旁的「实时汇率」按钮手动刷新,或直接输入当天汇率。
- 如何添加新产品? 请联系管理员更新 products.js 数据库,支持批量导入。
- 如何升级系统? 见下方「🔄 升级指南」板块。
系统升级指南
当前版本:v2.0.48 (点击标题栏版本号旁的 📋 可查看完整更新日志,含新增/修复/优化/样式/重构标签分类)
自动升级提醒
系统每次打开时会自动检测新版本。当有新版本发布时,页面顶部会出现 橙色升级横幅,您可以选择:
- 📋 更新日志 — 查看本次更新了哪些内容(新增/修复/优化)
- 立即升级 — 一键刷新页面获取最新版本
- ✕ 忽略 — 暂时关闭提醒(下次打开系统时会再次提示)
客户通知方式
系统重大升级时,我们会通过以下渠道通知您:
| 通知方式 | 适用场景 | 说明 |
|---|---|---|
| 系统内横幅 | 所有升级 | 打开系统即自动检测,最直接的方式 |
| 企业微信群公告 | 重大功能更新 | 雅钜客户服务群内发布升级通知 |
| 邮件通知 | 安全修复/紧急bug | 向订阅客户发送升级提醒邮件 |
| 微信一对一 | 关键客户 | 业务人员直接通知对口客户 |
管理员操作指南
- 发布新版本:更新服务器上的
index.html+version.json - 更新 version.json:修改版本号、变更摘要(支持6语言:中/英/俄/西/法/阿)、更新日志条目
- 版本号规则:主版本.次版本.修订号(如 1.2.0),大的功能新增→升级次版本,bug修复→升级修订号
- 企业微信通知:在雅钜客户群发送升级公告,包含版本号和主要变更
💡 提示:如果您是离线使用(本地HTML文件),系统无法自动检测更新。请联系管理员获取最新版本文件,替换原有的 index.html 和 products.js 即可。